派遣先から請求先まで、クライアントの情報をまとめて管理できます。 また、クライアントが複数の派遣先をお持ちの場合や、お仕事の依頼が部署別である場合など、状況に合わせた対応も可能です。 同様に、複数の請求先の登録やスタッフ一人につき一枚といった請求書の個別出力設定もできます。
スタッフのデータをCSVファイルからインポート可能なため、Webサイトからの取り込みにも対応できます。 パーソナルシートはExcelにて設定可能ですので、様々な書式であっても出力を自動化できます。 また、検索結果から対象者を選択して、メールを一括送信することも可能です。
派遣・請負契約の他に、紹介予定派遣・受託など、多種多様な契約登録が可能です。 勤務時間や休日の設定はもちろん、製造業に多く見られる日・週・月単位のシフト設計にも柔軟に対応できます。 契約文書はこれら登録内容を反映し、効率的に作成・管理できます。
案件から受注・引当・契約まで一連の管理ができます。 引当スタッフの予約機能があるためダブルブッキングすることはありません。 また、顧客情報や契約情報からデータを抽出し、アクションを一括生成することが可能です。
日々の勤怠を入力する時間帯入力と、締め毎の就労時間を入力する合計入力が可能です。 時間帯入力の場合、契約情報を反映し、契約内・契約外就労時間を自動算出します。 合計入力の場合は、勤怠データをExcelからインポートする事も可能な為、締め処理作業の負担が軽減できます。
勤怠データを元に、月3回までの請求に対応できます。 計算が完了した締日に対してはロックをし、データの改ざん、誤った再計算を防ぎます。 オプションでは、これら請求先からの入金処理および売掛の消込処理も行えます。
月３回までの支払いと週払いも可能です。 ファームバンキングに対応した振込データおよび有休の管理は、給与処理の一連の流れで作成できるため非常に便利です。 オプションでは賞与計算にも対応し、給与同様振込みデータの作成も可能です。
料額表は協会けんぽの他、独自の組合による料率の設定が可能なため、簡単に料額表の保守ができます。 算定・月変処理においては、対象者のデータを自動作成するので簡単です。 作成したデータをExcelへ出力可能であり、独自に作成したExcelを取り込むことも可能です。
給与・賞与計算と年末調整が同時進行する場合の処理を安全かつ容易にします。 源泉徴収票は専用用紙への出力の他に、白紙にも出力可能なため、印字位置の調整に苦労しません。 市区町村別総括表も同様に標準提供されるとともに、年末時点の最新市区町村データを提供するため、市区町村報告が簡略化されます。
請求・給与データを元に、粗利益表や売上推移表を部署別・担当者別と管理可能です。 それらは全てExcelへ出力可能なため、内部資料等として活用していただけます。 また予算の実績・達成率の作成も行えます。
現在、DigiSheet、e-staffing、FAX-OCRに対応しております。 これらを利用することにより、手作業だった分の手間が省け、データ入力のミスもなくなり、締め作業をスムーズ行えます。
累積された契約・勤怠データを元に事業報告書を作成します。 さらに、この集計結果を個人別勤務実績表といった、いくつかの資料としてExcelに展開できるので、内部資料としても活用いただけます。
