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 機能詳細2:タイムカード・請求・給与

■ タイムカード
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手間のかかる勤怠入力も、スタッフエースProなら効率良く処理することができます。日々の勤怠を入力する時間帯入力では、契約情報から就労時間を展開できるので、契約外残業の時間数が自動算出されます。締め毎の就労時間数を入力する合計入力は、勤怠データをExcelからインポートする事も可能な為、締め処理作業の負担が軽減できます。定期的や不定期に発生する各種調整金額も簡単に管理できます。

※e-staffing、FAX-OCRについてはオプション対応 → 外部データ取込み
勤怠入力画面  
勤怠入力画面

■ 請求
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最高月3回までの請求と、時間単価、日額、月額による請求が可能です。計算は締日毎に行なえる他、請求先毎にも行なえます。重要な金額のチェックは、システムが自動に行なう未請求チェック機能と、請求一覧表を元に人の目で行なう事で、スムーズに、かつ正確に請求書の発行まで行なえます。計算が完了した締日については確定をする必要があり、これは発行された請求書(請求データ)が書き換えられることを防ぎます。
オプションでは入出金データの取り込み、これら入金の処理、売掛金の消込処理が可能です。
 

■ 給与
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スタッフに対する給与は、月3回までの支払い、週払い、日払いが可能で、税表区分は、甲、乙、丙欄に対応しています。請求と同様に、計算対象の勤怠データ・締日については確定の状態管理機能を持っています。ファームバンキングによる給与振込データ作成(全銀協フォーマット)にも対応しています。
有給休暇も給与計算と一連の流れで管理できます。スタッフ毎に起算日を持つので、計算時点までの稼働日数を集計した結果と、勤続年数、管理情報の比例付与計算方法の設定により、それぞれ正確に付与され、消滅も自動的にされます。
オプションでは賞与計算にも対応し、給与同様振込みデータの作成も可能です。
 




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