スタッフエースPro：詳細情報１

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機能詳細1：スタッフ・得意先・契約・営業支援

■　スタッフ

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スタッフのデータをCSVファイルからインポート可能なため、例えば、ウェブサイトから登録したスタッフ情報をそのままスタッフエースProに取り込むことができます。クライアントからスタッフの情報を提出してほしい、という依頼があった場合には、すでに登録してあるスタッフ情報からパーソナルシート（PS）を簡単に出力できます。このPSはExcelであらかじめ設定しておきますので、どのような書式でも対応可能です。また、豊富な検索項目からスタッフの選定、その結果にメールの一括送信も可能です。連絡履歴も管理できるので、スタッフのフォローに役立てられます。

スタッフ登録画面

パーソナルシート出力イメージ

■　得意先

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クライアントが持つ細かな情報を分かりやすく管理できます。例えば、クライアントによって違ってくる勤務時間や金額の端数処理情報をまとめて管理でき、またこれらはそのまま契約登録や請求・給与計算に活かされるので、その都度の設定は必要ありません。他にも派遣先への交通手段、制服や食堂の有無といった、実際にスタッフに案件を提案する上で判断材料となる情報も管理できます。また、クライアントが複数の派遣先をお持ちの場合、請求先だけが別部署である場合など、状況に合わせた登録が可能です。請求書においては、複数のスタッフを一括請求しているものを、一人につき一枚といった個別の出力も対応できます。

得意先登録画面

■　契約

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スタッフエースProでは、派遣、請負、受託、そして短期の請負といったさまざまな業務に応じた契約登録ができます。勤務形態については、オフィスワークにおける定時勤務だけでなく、製造業に多く見られる日・週・月単位のシフト勤務の登録にも対応しています。契約登録、契約書類作成は手間のかかる作業の一つですが、似通った契約は複写機能で効率良く登録でき、契約の更新も簡単に処理できます。そして契約文書は、これら登録内容および得意先情報を自動的に反映するので、契約書類から管理台帳まで一度で作成できます。

契約登録画面

■　営業支援

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案件から受注・引当・契約まで一連の管理の他に、営業担当者の日報も管理できるので、適切な情報共有によって効率的な営業活動のサポートが可能です。案件登録においては見積書・提案書のファイル管理ができ、それを受注登録へと展開させます。スタッフの引当では、そのスタッフが現在空いているのか、自分の他に何人予約しているのかといった状況が一目分かるので、ダブルブッキングを防げます。日報は、これら営業担当者の活動進捗状況を入力できるので、スタッフとクライアントへ迅速で効果的な対応ができます。

営業日報入力画面