スタッフエースEntry - 機能概要

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■　スタッフ管理
	【スタッフ登録】 スタッフデータの内容は「氏名/年齢/住所」から始まり、 「学歴/資格/テスト結果」などの実力内容や 「性格分析結果/マナー評価」といった内面的データも網羅しています。 もちろん、スタッフ側の職種希望内容 (勤務地/勤務体系/仕事内容など)も細かく設定管理が可能。 【スタッフ検索】 登録・検索に使用できる項目は約300項目！！ その豊富な検索項目があるからこそ、 「クライアントが必要としている人材」を、 「その仕事を希望しているスタッフ」に 引き当てることが出来るんです。 検索結果で絞り込まれたスタッフに対して、メールの一括送信だって可能なんです。 【パーソナルシート】 クライアントへスタッフ情報を提出する際にも、 すでに登録してあるスタッフ情報から パーソナルシート（PS）を簡単に出力できます。 このPSはExcelであらかじめ設定しておきますので、 どのような書式でも対応可能です。 また、連絡履歴も管理できるので、スタッフのフォローに役立てられます。 【タイムカード入力】 手間のかかる勤怠入力も、スタッフエースEntryなら効率良く処理することができます。 見た目はタイムカード(開始時間、終了時間入力)方式なのでとってもわかりやすい！ 入力については 登録された契約情報から就労時間を読み込むので、タイムカード入力画面を開いたときには 就労日時に合わせて時間を初期表示。 契約外残業の時間数についても自動算出されます。 その他にも定期的や不定期に発生する各種調整金額を簡単に管理できます。 【有給・給与自動計算】 スタッフに対する給与は、月３回までの支払い、週払い、日払いが可能。 税表区分は、甲、乙、丙欄に対応しています。 有給休暇も給与計算と一連の流れで管理できます。 スタッフ毎に起算日管理されており、勤続年数毎の付与日数計算も設定により正確に付与/消滅が行えます。 休暇の取得スタイルは「年休」「半休」だけではなく、「時間単位」の有給消化対応しています。 【社会保険算定月変】※オプション 協会けんぽ、組合管掌のいずれにも対応しています。 協会けんぽの場合： 47都道府県、全ての険料率に対応。うっかりな計算間違いはありません。 組合管掌の場合： 独自に料額表を作成することが可能です。保守も簡単なんです。 算定・月変処理においては、対象者のデータを自動作成し、それらが基礎届・変更届に反映、出力されるので処理に時間はかかりません。 作成したデータをExcelへ出力可能であり、独自に作成したExcelを取り込むこともできるため、FDでの提出にも対応できます。 【年末調整】※オプション 給与・賞与計算と年末調整の処理で過密になりがちな時期も、それぞれ正確に作業を進められるようサポートします。 給与年調、賞与年調、単独年調に対応し、異なる締日を持つスタッフがいても問題ありません! 源泉徴収票は専用用紙への出力の他に、白紙にも出力可能なため、それを4分割にして提出していただけます。 市区町村別総括表も同様に標準提供されるとともに、年末時点の最新市区町村データを提供するため、市区町村報告が簡略化されます。

■　契約管理
	【契約管理】 スタッフエースEntryでは、派遣、請負どちらの業務にも応じた契約登録ができます。 勤務形態については、オフィスワークにおける定時勤務だけでなく、シフト勤務の登録にも対応しています。 契約登録、契約書類作成は手間のかかる作業の一つですが、似通った契約は複写機能で効率良く登録でき、契約の更新も簡単に処理できます。 【契約書】 契約文書は、契約管理で登録した内容および得意先情報を自動的に反映するので、契約書類から管理台帳まで一度で作成できます。 業種に合わせてひな形を事前に用意する事も可能なので、簡単に作成できるんです。

■　得意先管理
	【得意先管理】 クライアントが持つ細かな情報を分かりやすく管理できます。 例えば、派遣先への交通手段、制服や食堂の有無といった、実際にスタッフに案件を提案する上で判断材料となる情報も管理できます。 また、クライアントが複数の派遣先をお持ちの場合、請求先だけが別部署である場合など、状況に合わせた登録が可能です。 【請求計算】 クライアントによって違ってくる勤務時間や 金額の端数処理情報をまとめて管理でき、 またこれらはそのまま契約登録や請求・給与計算に活かされるので、 その都度の設定は必要ありません。 【請求書】 請求書においては、複数のスタッフを一括請求しているものを、一人につき一枚といった個別の出力も対応できます。 【得意先検索】 クライアントの規模での絞込みや、好みの項目・条件を設定することが可能。 貴方の企業に合ったスタイルで検索条件を設定できる為、検索に無駄がおきません。

■　主な機能名と出力書類一覧